Als je een winkelruimte huurt of koopt, moet je op een aantal zaken letten. Eerst zijn er de grootte en de indeling.
Hoeveel vierkante meter je nodig hebt en hoe die ingedeeld moet zijn, hangt af van je product. Je hebt meer ruimte nodig als je grasmaaiers wil verkopen dan als je een juwelenwinkel begint. Hoeveel ruimte naast de winkelruimte heb je nog nodig? Wil je er ook een kantoor voor jezelf maken? Wil je er misschien zelfs een woonruimte bij, op de eerste verdieping bijvoorbeeld, of is een kleine kamer genoeg? Als je naar het gebouw gaat kijken, moet je de staat van het gebouw goed in het oog houden. Dat is namelijk ook de eerste indruk voor de klant. Kijk na wanneer de winkelruimte voor het laatst vernieuwd werd en controleer alle voorzieningen zoals bijvoorbeeld een aardgasketel, internetverbinding of elektriciteit. Kijk of je verder nog veel opknapwerk gaat hebben aan de winkelruimte en de voorgevel, en reken uit hoeveel dat gaat kosten. De winkel is alleen interessant als dat kostenplaatje binnen je budget valt. Het laatste punt dat belangrijk is, is de omgeving. In welke buurt is de winkel gelegen? Als de straat er verloederd bijligt, wordt het al moeilijker om klanten aan te trekken. Ook als de winkel buiten het centrum gelegen is of zelfs moeilijk te vinden is, creƫer je misschien een probleem. Als je een redelijk uniek product hebt en je genoeg reclame maakt, kan dit nog wel meevallen. Dan moet je afwegen of de extra reclame je uiteindelijk goedkoper uitkomt dan een duurder pand in het centrum huren of kopen. Bekijk ook welke winkels er in de buurt zijn. Als je een grote concurrent in dezelfde straat hebt, is het pand misschien toch niet zo geschikt. Winkelstraten vormen hier wel een uitzondering op. Denk ook aan je doelpubliek. Ben je bereikbaar voor je doelpubliek? Als je bijvoorbeeld een broodjeszaak opent, kan het slim zijn om in de buurt van scholen en/of bedrijven je zaak te openen
Als je veel spullen hebt, bijvoorbeeld omdat je een eigen bedrijfje hebt, of een grote verzameling, maar niet genoeg ruimte hebt, dan kun je ervoor kiezen om een opslagruimte te huren. Hier zijn verschillende mogelijkheden voor. Er zijn zowel opties voor particulieren als bedrijven.
Je kunt je spullen bij een bedrijf opslaan dat hier in gespecialiseerd is. Ze hebben ruimtes voor pallets, waar je dus alles kunt neerzetten wat je wilt. Je kunt ook een soort schuur huren vlakbij in de buurt. Je kunt je spullen er gemakkelijk neerzetten en je krijgt zelf de sleutel. Zo kun je er altijd heen als je wilt. Voor bedrijven zijn er ook speciale bedrijven die je opslagruimte kunnen regelen, zoals bijvoorbeeld de opslag van de boekhouding die al jaren oud is, maar die wel bewaard moet blijven.
Als je een opslagruimte nodig hebt, dan kun je het beste goed kijken welke mogelijkheden er zijn. Doorgaans betaal je per maand voor de opslag en deze bedragen kunnen ontzettend verschillen per aanbieder. Bekijk daarom goed wat de voorwaarden van iedere aanbieder is en hoeveel opslagruimte je voor het geld krijgt. Wil je een opslagruimte in de buurt, of hoeft dit niet zo nodig?
Als je eenmaal gekozen hebt bij welk bedrijf je de opslagruimte wilt huren, dan kun je het contract tekenen. Bekijk altijd goed of je het eens bent met de voorwaarden en kijk hoe het zit met de betaling en wat er gebeurt als je niet betaalt. Wees voorbereid op wat er kan gebeuren, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Het kan zijn dat je op een bepaald moment extra opslagruimte nodig hebt buiten je bedrijf. Dan kan je een tijdje een loods huren.
Dit is goedkoper dan een bedrijfsruimte en biedt een aantal voordelen. Loodsen zijn vaak goed toegankelijk voor vrachtwagens. Meestal kan je goed parkeren; in sommige gevallen ligt er wel alleen een onverharde weg.
Bekijk de grootte en indeling van de loods. Hoeveel vierkante meter opslagruimte heb je precies nodig? In sommige loodsen zijn ook kantoren ingericht. Hier kan je eventueel wel werken, maar een loods is wel minder geschikt om klanten in te ontvangen. Vraag ook naar alle voorzieningen en de staat ervan. Voor bepaalde producten kan de temperatuur en het materiaal van het gebouw van belang zijn. Textiel mag bijvoorbeeld niet in vochtige omstandigheden liggen. Vraag dus naar de staat van het dak, uit welk materiaal het is opgetrokken, de isolatie, enzovoort.
Het kan ook belangrijk zijn dat je de temperatuur stabiel moet kunnen houden. Een ander voordeel van een loods is het huurcontract. Je kan huurcontracten voor korte tijd afsluiten, wat handig is als je bijvoorbeeld aan een project werkt. Vaak is de opzegtermijn ook redelijk kort.